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傾聽,是一種領(lǐng)導(dǎo)能力。這對于掌握真實(shí)情況,正確處理問題,非常重要。明智的領(lǐng)導(dǎo),懂得怎樣傾聽,在做出任何決策之前,總會(huì)做個(gè)合格的聽眾。領(lǐng)導(dǎo)的傾聽,就是真心、專心聽下屬的表達(dá),這樣下屬們才會(huì)覺得你不僅尊重他們,也尊重他們的想法。他們得到了肯定和鼓勵(lì),才會(huì)談他想談的話題。他們談的事情是怎么回事,這個(gè)人是怎么回事,領(lǐng)導(dǎo)者都會(huì)一一掌握。無論是下屬匯報(bào)工作、提意見甚至是發(fā)牢騷,作為領(lǐng)導(dǎo),要廣泛傾聽,防止片面,掌握全面情況后,再做決策。否則,下屬就無法表達(dá)出想表達(dá)的意思,久而久之,言路阻塞。
在傾聽中,引導(dǎo)下屬明確地表達(dá)自己的意思應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1、點(diǎn)頭示意。一面聽對方說話,一面不時(shí)點(diǎn)頭,表示你聽到對方所言,而且了解其意(盡管這不一定表示贊同),并示意他說下去,你也可以在聽的過程中穿插“嗯”、“是”、“接著說”表示肯定。
2、重復(fù)內(nèi)容。要是你想請對方再詳細(xì)解釋談話中某一方面的內(nèi)容,可以把你剛才聽到的話再重復(fù)一次,對方就會(huì)明白你大概在這一方面不清楚或不明白,你可以說:“如果我沒聽錯(cuò)的話,你是不是說……”或是“我想再確定一下,你剛剛說的是……”
3、問后續(xù)問題。如果對方提到你有興趣的事情,不妨再追問下去。他人的構(gòu)想、思路,都值得你探索和聆聽,不要?jiǎng)硬粍?dòng)就轉(zhuǎn)移話題。
4、注意力集中。專心聽對方說話,心無旁鶩。給對方充分表達(dá)、把話說完的機(jī)會(huì),不要隨意打斷他。即使你發(fā)現(xiàn)對方說的不對,也要用心去聽。等到他們說完后,你再進(jìn)行提問或提出自己的看法和意見。
5、別妄下結(jié)論。讓對方提出自己的想法,不要妄自提出自己的觀點(diǎn)(尤其與對方觀點(diǎn)相悖時(shí))。在你衡量對方的意見時(shí),不要流于主觀。此外,也不要強(qiáng)迫別人接受你的想法。把你的成見和說法,盡可能先放一邊,捕捉對方的思路,廣泛采集意見,最后形成決策。
6、讓對方信任你。如果對方向你吐露秘密,你就要讓對方保持這份信任。在任何情況下,信任都是人與人之間最有力的聯(lián)系,也是實(shí)現(xiàn)良好溝通關(guān)系的基本條件。因?yàn)樾湃侮P(guān)系一旦破裂,要想恢復(fù)是很難的,下屬也是一樣。
7、控制自己。要是對方說了你不贊同的事,也得盡力控制自己的情緒。不要激動(dòng),也別發(fā)怒,而應(yīng)該把你原先的思緒、擔(dān)心的事、成見等等先放一邊,因?yàn)楝F(xiàn)在你們是在溝通,你眼前的這個(gè)人最重要。
8、不要中途接電話。和別人談話時(shí),不要因?yàn)橹型窘与娫挾驍鄬Ψ?,這樣不但相當(dāng)失禮,而且還打亂了談話的順序,浪費(fèi)別人的時(shí)間。這樣既不利于雙方的溝通,也不利于信息的收集。這樣,也是為你能夠聽到一次完整的匯報(bào)或談話。
普雷斯頓說:“每個(gè)人都學(xué)過如何談話,但是還沒有人學(xué)如何去聽。”傾聽是我們所有人必須著力提高的能力,作為領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該具備這種能力。為什么許多企業(yè)中的經(jīng)理們要接受高效傾聽訓(xùn)練?原因可能就在于此。
這對于掌握真實(shí)情況,正確處理問題,非常重要。明智的領(lǐng)導(dǎo),懂得怎樣傾聽,在做出任何決策之前,總會(huì)做個(gè)合格的聽眾。領(lǐng)導(dǎo)的傾聽,就是真心、專心聽下屬的表達(dá),這樣下屬們才會(huì)覺得你不僅尊重他們,也尊重他們的想法。他們得到了肯定和鼓勵(lì),才會(huì)談他想談的話題。他們談的事情是怎么回事,這個(gè)人是怎么回事,領(lǐng)導(dǎo)者都會(huì)一一掌握。無論是下屬匯報(bào)工作、提意見甚至是發(fā)牢騷,作為領(lǐng)導(dǎo),要廣泛傾聽,防止片面,掌握全面情況后,再做決策。否則,下屬就無法表達(dá)出想表達(dá)的意思,久而久之,言路阻塞。
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